A rotina organizada facilita no planejamento das semanas, eliminando pequenos imprevistos. Claro, não dá para prever tudo, mas com um pouco de organização fica mais fácil resolver os problemas que podem surgir.
Além disso, organizar a rotina ajuda o cérebro a trabalhar de forma mais coordenada, com mais concentração. Isso porque fazer a mesma coisa todos os dias, no mesmo horário e de forma organizada, permite que a mente faça as tarefas diárias em modo automático, como escovar os dentes, sabe? Assim, a vida fica muito mais simples e leve.
Quer entender melhor esse assunto? A seguir, vamos explicar como organizar a rotina na prática. Vamos lá?
Como adotar uma rotina organizada?
Adotar uma rotina organizada é mais simples do que você imagina, e você só precisa se programar um pouquinho. Se além de trabalhar, você tem filhos ou estuda, essas dicas podem te ajudar a diminuir o impacto dos perrengues não planejados.
Antes de colocar o novo estilo de vida organizado em prática, pense nos seus hábitos atuais: se você mora com outras pessoas, vale a pena pedir ajuda e fazer acordos na hora de organizar a casa e os compromissos da família. Até as crianças podem cooperar, fazendo tarefas básicas, como guardar os brinquedos ou arrumar a cama.
Separamos alguns passos que você pode seguir para ter uma rotina organizada.Veja só:
1. Acorde devagar e com calma
Torne a sua manhã prazerosa. Embora a ideia de trocar alguns minutos da rotina matinal por alguns minutos a mais na cama seja tentador, os benefícios de fazer tudo com calma pode deixar o dia muito mais produtivo. Vamos começar aos poucos?
➡ Planeje o café da manhã: separe os itens que você mais gosta e prepare-os com calma, curtindo o momento.
➡ Aproveite para ler um pouco: deixe o celular de lado e leia alguns capítulos de um livro ou de uma história em quadrinhos que você goste. Também vale fazer cruzadinhas ou um caça-palavras.
➡ Arrume a cama: deixe o quarto organizado antes de ir para o escritório ou ligar o computador no home office.
➡ Ouça sua playlist favorita: escute as músicas que te deixam alegre e cheio de disposição para começar o dia.
➡ Alongue-se: estique os braços, a coluna e as pernas. Isso tem tudo para trazer bem-estar e ajuda a despertar o corpo para as atividades do dia.
Começar o dia com tranquilidade ajuda o cérebro a processar as informações com calma e eficiência. Por outro lado, levantar em um pulo e correr para o trabalho sem tomar o café da manhã deixa a mente em alerta máximo; o que gera estresse e torna o dia muito mais cansativo, né?
2. Organize as tarefas do dia
Para manter a rotina organizada, é fundamental listar todas as tarefas que você precisa fazer no dia. Comece separando as demandas por prioridade!
➡ Verifique se alguma tarefa depende de outra para ser concluída. Além disso, observe se alguma demanda pode ser dividida em trabalhos menos complexos, capazes de serem concluídos em poucos minutos.
➡ Classifique as tarefas por nível de dificuldade, quanto mais complexas, mais importantes.
➡ A medida que as tarefas forem sendo concluídas, risque-as da lista. Fazer isso é muito satisfatório, acredite!
Como no começo do dia você está mais descansado, foque nas tarefas mais difíceis, que exigem concentração. As mais fáceis podem ser concluídas no final do dia, quando o cansaço começa a aparecer.
Já dividir os projetos maiores em menores ajuda a saber por onde começar. Assim, não há desculpa para procrastinação: é só sentar e resolver a tarefa rapidinho.
Deixe a lista de tarefas sempre por perto e confira as demandas que ainda precisam ser concluídas e se dará tempo de entregar tudo no prazo. Se estiver com horas sobrando, aproveite para relaxar. Agora, se estiver com o tempo curto, acelere um pouco para dar conta de tudo.
3. Não pule o horário do almoço
Se a sua rotina de trabalho é muito pesada e você muitas vezes não almoça, é hora de repensar essa atitude. O tempo da refeição é fundamental para dar um descanso ao corpo e recarregar a bateria para mais algumas horas de trabalho.
Uma rotina de almoço organizada ajuda o cérebro a focar nas coisas importantes, o que favorece o foco e aumenta a produtividade. Além disso, comer cada dia em um horário afeta a saúde. O nosso relógio biológico pode desregular e isso sobrecarrega o estômago, causando desconfortos como azia e má digestão. Para evitar essa situação e ainda contribuir para uma melhor absorção dos nutrientes, é importante comer sempre no mesmo horário. Esse hábito favorece uma digestão adequada, traz uma sensação de conforto e melhora a absorção de nutrientes.
Os especialistas recomendam almoços entre 11h e 13h todos os dias.
No intervalo, vale sair um pouco do escritório ou do ambiente de trabalho para caminhar ou ouvir um pouco de música por alguns minutos depois da refeição.
4. Programe algumas pausas
Ninguém consegue trabalhar ou estudar sem parar de vez em quando para tomar fôlego. Por isso, as pausas são essenciais para repor as energias e retomar a concentração em uma rotina organizada.
As pausas também contribuem para a diminuição dos picos de produtividade, ou seja, momentos de muita produção seguidos pela perda de concentração e falta de foco. Organizar pausas descansa a mente e garante que você trabalhe de maneira contínua, sem se sentir esgotado.
Uma boa maneira de otimizar o tempo é a técnica Pomodoro. Funciona assim: a cada 25 minutos de trabalho, a pessoa pode descansar 5 minutos. Assim, após 4 horas de concentração nas tarefas, você terá descansado 30 minutos. Durante esse tempo, vale se alongar, trocar mensagens com alguns amigos, assistir a vídeos, caminhar pelo local de trabalho e muito mais.
Para colocar essa técnica em prática, ajuste o timer do celular para despertar nas pausas certas: 25 e 5 minutos. Você também pode baixar o aplicativo Pomodoro Timer e programar o tempo de acordo com o seu horário de trabalho.
Quais as vantagens de uma rotina organizada?
Uma rotina organizada deixa o dia mais produtivo, garantindo que você consiga finalizar todas as tarefas sem atrasos. A técnica também melhora a capacidade de organização e deixa o dia mais leve, ao estabelecer pausas para relaxamento de descanso.
Para ajudar a ter uma rotina organizada, você também pode optar por um estilo de vida minimalista, sem acúmulo de objetos, como itens quebrados, velhos ou desnecessários. Prefira ter poucos objetos em casa, mas de qualidade. Isso vale para roupas, sapatos, móveis e decoração.
Um pouco mais sobre o estilo de vida minimalista
O minimalismo é um estilo de vida que valoriza o que é simples e essencial. Além de ajudar na rotina organizada, essa forma de viver coopera com a economia e com a sustentabilidade. O planeta agradece menos lixo circulando por aí!
Quando você se desfaz do que não precisa, gasta menos tempo limpando e organizando e sobra mais horas para fazer o que realmente gosta, com as pessoas que ama!
A Luggo contribui para uma rotina mais leve e organizada
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Os condomínios da Luggo também tem coworking e loja de conveniência, que funciona de segunda a segunda, 24h por dia. Assim, os moradores não passam perrengue se faltar um item na hora de fazer aquela receitinha de família.
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