Planejar os gastos mensais é uma tarefa que precisa estar na rotina de pessoas físicas e, principalmente, de empresas. No âmbito da administração de um condomínio, a situação não é diferente, já que a previsão orçamentária condominial deve ser uma prática regular.
Apesar de não ser uma organização corporativa, é essencial que o condomínio seja administrado com inteligência e seriedade, com foco em uma contabilidade eficiente e na resolução de eventuais problemas.
Por isso, o planejamento referente aos gastos e aos recursos disponíveis para reformas de áreas comuns e outros tipos de reparo é algo a ser feito com uma frequência considerável.
Quer entender o que é previsão orçamentária condominial e como fazê-la corretamente? Continue a leitura e fique por dentro do assunto!
O que é previsão orçamentária de condomínio?
A previsão orçamentária ajuda a gestão do condomínio a decidir onde será aplicado o dinheiro arrecadado. Em outras palavras, trata-se de um prognóstico de despesas futuras com base na análise dos meses anteriores.
Assim, segundo o artigo 1.350 da Lei n° 10.406/02, é dever do síndico convocar uma reunião de assembleia para aprovar o orçamento de despesas e solicitar outras contribuições dos moradores.
A data do encontro deve ser previamente estipulada pela convenção de condomínio e, na ocasião, a previsão orçamentária precisa ser apresentada.
O valor considera a quantia total conquistada com taxas de condomínio e aluguel das áreas comuns, assim como os compromissos dos moradores, servindo de base para a atualização do valor da taxa condominial.
Quais despesas devem entrar na previsão orçamentária?
Tanto as despesas fixas como as variáveis devem ser incluídas na previsão orçamentária condominial. Entre as mais importantes, é válido citar:
Consumo de gás, água e energia elétrica das áreas comuns
A seca prolongada e as queimadas que assolam diversas regiões do Brasil podem levar ao desabastecimento de água e ao aumento das contas de energia.
Por isso, a cobrança individualizada estimula o consumo consciente e evita a elevação do valor das contas do condomínio.
Na realidade, é importante levar em consideração que o consumo de gás, água e energia nas unidades residenciais e nas áreas comuns variam de acordo com as estações do ano.
No inverno, por exemplo, os moradores tendem a tomar banhos quentes, o que contribui para um valor mais alto da conta de energia. Já no verão, o consumo de água aumenta e, consequentemente, as despesas.
Por isso, para evitar surpresas desagradáveis, essas sazonalidades devem ser consideradas na previsão orçamentária condominial.
Despesas administrativas
Nas despesas administrativas, entram os pagamentos destinados a contadores e advogados contratados para solucionar problemas do condomínio. A isenção do síndico também faz parte dessa conta.
Materiais de consumo
Os materiais de consumo são itens utilizados no dia a dia, como produtos de limpeza, uniformes e lanche dos funcionários. Para garantir o melhor preço, é importante cotar diferentes fornecedores.
Gastos diversos
Despesas com cópias, correios, latas de lixo e cartório também integram a previsão orçamentária condominial.
É necessário encontrar bons fornecedores para garantir que o condomínio pague sempre um preço justo.
Folha de pagamento dos funcionários
A folha de pagamento tem um grande impacto na previsão orçamentária condominial, representando de 50% a 70% do total das despesas.
Nos custos com a folha de pagamento estão incluídos valores referentes a férias, décimo terceiro, horas extras e demais encargos com os colaboradores do condomínio.
Em geral, condomínios que contam com portaria remota têm menos gastos, uma vez que o pagamento do serviço elimina as despesas em relação à folha.
Impostos e seguro predial
O Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana (IPTU) é um custo fixo que deve ser pago mensalmente para evitar juros e multas.
O seguro predial também é um custo fixo que entra na previsão orçamentária condominial, a fim de evitar gastos extras com problemas hidráulicos ou elétricos e defeitos no funcionamento do sistema de controle de acesso.
Manutenção
Na manutenção, são incluídos os gastos com jardinagem, limpeza da piscina, manutenção de portões e interfone.
Além disso, despesas sazonais, como vistorias dos elevadores, dedetização dos apartamentos e laudo de para-raios também entram na previsão orçamentária condominial.
Aqui, vale a pena pesquisar se o valor pago pelo condomínio é compatível com os praticados pelo mercado. Se o preço estiver alto, é recomendável procurar um que se ajuste melhor à realidade do condomínio.
Fundo de reserva
O fundo de reserva também pode fazer parte da previsão orçamentária do condomínio. Entretanto, é necessário conferir se a prática é permitida pela convenção.
Quem é o responsável por fazer a previsão orçamentária?
A previsão orçamentária pode ser feita pelo síndico ou pela administradora de condomínios.
Quem vive em um Luggo, por exemplo, conta com um time de especialistas em várias áreas, como contadores e administradores, para solucionar problemas burocráticos, contratar pessoal e analisar os gastos fixos e variáveis.
A Luggo monta a previsão orçamentária condominial de acordo com as necessidades de cada empreendimento, deixando as contas sempre em dia.
Ao falar em empreendimento, ressaltamos que somos multifamily. Em outras palavras, um complexo residencial que conta com várias unidades habitacionais, em que todos os apartamentos pertencem a um único proprietário e são destinados à locação.
Essa categoria de imóvel é muito procurada por empresas que desejam alocar todos os funcionários em um único lugar. Assim, o multifamily é ocupado por famílias que não se conhecem e acabam criando fortes vínculos de amizade.
Aprovação da previsão orçamentária na assembleia geral
A previsão orçamentária condominial precisa ser aprovada pela assembleia geral. Para que cheguem com todas as informações previamente conhecidas, o ideal é que os moradores recebam o prognóstico antes do evento.
Os condôminos devem entender, de forma transparente, como o dinheiro será utilizado. Por isso, é essencial que todas as dúvidas sejam esclarecidas.
E quem mora em um Luggo? Os condomínios da Luggo dispensam assembleia. No entanto, as decisões consideram os comentários dos moradores nas pesquisas de NPS.
Como fazer uma boa previsão orçamentária para condomínio?
Para fazer uma boa previsão orçamentária, é necessário organizar os custos fixos e variáveis. Também é fundamental conhecer os gastos dos últimos 24 meses e, claro, a realidade atual do condomínio.
A fim de evitar problemas, o melhor a se fazer é contar com uma equipe competente, que domine o trabalho como ninguém.
A Luggo é especialista em moradia e oferece aos moradores uma experiência completa e diferenciada. Quer morar vivendo? Então, venha conhecer um pouco mais os empreendimentos da Luggo!
